С сообщениями выступили ректор Владислав Захаревич, заместитель руководителя по научной работе ТТИ ЮФУ Виктор Курейчик, первый проректор - проректор по научной и инновационной деятельности Евгений Айдаркин, помощник ректора Валерий Кирой, проректор по экономике Марина Боровская, проректор по капитальному строительству и социальному развитию Алексей Низов, декан химического факультета Евгений Цупак, начальник отдела связей с общественностью Татьяна Засорина.

Ректор обратил особое внимание руководителей структурных подразделений ЮФУ на результаты проверки расходования бюджетных средств (текущее финансирование) в 2008 г. Замечания прозвучали в адрес руководства нескольких структурных подразделений, в основном НИИ, наделенных правомочиями юридического лица по доверенности ректора.

Виктор Курейчик сообщил о проведении VIII Международной научно-технической конференции «Интеллектуальные системы» и пригласил к участию в ее работе.

Евгений Айдаркин рассказал о критериях формирования и механизмах проведения конкурсов внутренних грантов в ЮФУ в 2009 г., о принципах реализации грантов (софинансирование, внедрение в образовательный и научный процесс, публикации). Он также уточнил, что участники, не представившие результаты работы по предыдущим грантам, не будут допущены к участию в предстоящем конкурсе. Евгений Константинович напомнил о подготовке традиционного отчета ректора за прошлый год и о необходимости представить сведения о научной работе заместителю первого проректора - проректора по научной и инновационной деятельности Владимиру Серикову. Евгений Айдаркин поднял вопрос и об обновлении специальностей аспирантуры ЮФУ: из 36 только 16 были открыты после 1995 г., и ответственным лицам рекомендуется обратиться в соответствующие органы для обновления аккредитаций.

Валерий Кирой представил доклад о поездке 12-30 января в Свинбургский университет (г. Мельбурн, Австралия), которая состоялась в рамках повышения квалификации сотрудников ЮФУ. В группу, которую возглавлял проректор по управлению персоналом и безопасности Анатолий Мисник, вошли профессора, заведующие кафедр, деканы нескольких факультетов университета.

На примере одного из ведущих вузов Австралии Валерий Николаевич рассказал о системе высшего образования в регионе, администрировании, привлечении иностранных учащихся.

Алесей Низов продемонстрировал выполненный макет нового кампуса ЮФУ на Западном, кроме того, представил отчет-презентацию о поездке 19-26 января в кампусы двух калифорнийских вузов – университеты г. Помоны и г. Сан-Диего.

Еще один отчет о зарубежной стажировке прозвучал из уст Евгения Цупака, который рассказал о командировке в Женевский университет 27-31 января.

Итоговый годовой отчет о работе «Общественной приёмной» представила Татьяна Засорина. Всего в приёмную в 2008 году поступило 686 вопросов, из которых 64% - о предоставляемых университетом образовательных услугах, 15% - о проблемах университета , 12% вопросов касаются организации учебного процесса, 6% - перевода студентов с одного факультета на другой, с контрактной формы на бюджетную, из других вузов России в ЮФУ.  Анализ содержания вопросов выявил основные проблемы в трансляции информации как для внешней аудитории, так и для внутренней: отсутствие, либо неполнота информации, представленной на сайте, неоперативность в информировании, проблемы  с поиском и контекстной навигацией.