Приказом от 14 мая 2012 г. N 87-ОД в университете утвержден Регламент пространства официальных сайтов Южного федерального университета.Уважаемые коллеги!
В порядке утверждения Регламента пространства официальных сайтов ЮФУ обращаем внимание на следующие моменты.
I. Термин «Пространство официальных сайтов ЮФУ» объединяет сайты в доменной зоне .sfedu.ru, а также, в порядке исключения, сайты ЮФУ и его подразделений, исторически не находящиеся в данной доменной зоне (как то Incampus.ru, krinc.ru и др.), в случае если они уже достаточно «раскручены» (PR рейтинг 5 и выше).
II. Данный регламент уточняет и добавляет действовавшие до этого Требования к сайтам в доменной зоне sfedu.ru, утвержденные ранее приказом ректора N5088 от 11.11.2010 года.
III. Что уточняется:
- определен термин «разделы Основного официального сайта ЮФУ» и определены принципы и порядок их формирования;
- детально разграничены сферы ответственности в пространстве сайтов ЮФУ между Управлением информатизации и подразделениями ЮФУ;
- установлены четкие требования к модерированию, администрированию, сопровождению и технической поддержке сайтов;
- существенно расширен и детализирован спектр требований к структуре сайтов и к информации, содержащейся на сайтах ЮФУ;
- установлены требования к дизайну сайтов.
IV. Что принципиально нового:
- установлено требование следования дизайна сайтов ЮФУ дизайну Основного официального сайта ЮФУ (www.sfedu.ru);
- установлено требование, исключающее (не приветствующее) наличие отдельных сайтов посвященных видам деятельности ЮФУ, что обусловлено необходимостью единой корпоративной политики и повышения рейтинга Основного официального сайта ЮФУ;
- детализированы требования к минимально-необходимому контенту сайтов подразделений ЮФУ;
- установлено требование наличия счетчика посещаемости, что позволит решать спорные вопросы целесообразности размещения ссылок на конкретный сайт с главной страницы www.sfedu.ru, а также целесообразности существования такого сайта в целом.
V. Краткие требования к сайту в пространстве официальных сайтов ЮФУ (резюме).
- Вновь создаваемые сайты должны быть расположены в доменной зоне sfedu.ru. Сайты уже существующие за пределами доменной зоны sfedu.ru, но недостаточно «раскрученные» (PR рейтинг ниже 5), должны быть размещены в доменной зоне sfedu.ru (возможно сохранение «старого» доменного имени сайта наравне с новым в зоне sfedu.ru).
- Ответственность за размещенную на сайте информацию (включая, комментарии, блоги, форумы): содержание, актуальность, корректность, соответствие законодательству возлагается на сотрудника, ответственного за сайт и на руководителя подразделения (за бездействие или неправомерные действия ответственного сотрудника). Обязательно наличие ФИО и контактных данных ответственного сотрудника и средств обратной связи (e-mail, форма отправки сообщений).
- Структура сайта должна быть понятной, не содержать логических противоречий, позволять посетителю сайта легко найти всю опубликованную информацию; на каждой странице должна быть размещена ссылка на главную страницу данного сайта. Сайт должен иметь систему поиска по всей опубликованной на сайте информации.
- Дизайн официальных сайтов ЮФУ должен разрабатываться в контексте обеспечения единообразия дизайна страниц с Основным официальным сайтом ЮФУ для достижения следующей цели: при переходе с Основного сайта на любой другой официальный сайт ЮФУ у пользователя должно быть восприятие нахождения в едином web-пространстве. Дизайн верхней части страниц сайта (“топ”) должен следовать дизайну Основного официального сайта ЮФУ. Логотип ЮФУ должен располагаться в верхнем левом углу страницы со ссылкой на sfedu.ru. Иерархическое меню сайта должно быть расположено в левой части страницы. Расположение блоков поиска, счетчиков, информеров, языковых версий и др. должно быть аналогично www.sfedu.ru. Общая концепция представления контента на страницах сайта должна соответствовать информационным страницам Основного официального сайта ЮФУ.
- На главной странице раздела или сайта должна быть представлена аннотация раздела или сайта, снабженная гиперссылками на внутренние страницы раздела или сайта. Информация на страницах разделов или сайтов должна быть представлена в иерархическом “древовидном” виде c возможностью перемещения по “дереву”. Информация должна снабжаться гиперссылками. Списки должны строиться в алфавитном порядке. Тексты не должны содержать грамматических и стилистических ошибок, логических противоречий. Таблицы не должны содержать ошибок форматирования.
- Обязательным является: наличие на каждой странице сайта счетчика сбора данных посещаемости от mail.ru (http://top.mail.ru/) или Yandex (http://metrika.yandex.ru/) с общедоступной статистикой; информера показателей Яндекс ТИЦ и Google PR (например, http://www.cy-pr.com/); наличие дат размещения или обновления материалов на страницах; наличие страницы «Новости» с закладками, с возможностью «репостинга» статей в социальные сети и, желательно, наличие RSS-канала.
- Официальный сайт подразделения должен дополнительно содержать: аннотацию, контактные данные и адрес подразделения, включая ФИО и контактные данные руководителя; наименования и ссылки на страницы вышестоящих и подчиненных подразделений.
- Сайт должен корректно отображаться актуальными версиями основных современных браузеров (Microsoft Internet Eхplorer, Google Chrome, FireFox, Safari).
Более подробно требования к сайту в пространстве официальных сайтов ЮФУ изложены в "Регламенте пространства официальных сайтов Южного федерального университета".
