Размер шрифта

A
A

Межстрочный интервал

A
A

Цвет

A
A

Департамент юридического и кадрового сопровождения деятельности университета

Информация о подразделении

+7(863)218-40-00

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

344006, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 105/42, каб. 221

Департамент юридического и кадрового сопровождения деятельности университета является структурным подразделением федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Южный федеральный университет».

Координацию деятельности Департамента осуществляет ректор и курирующий проректор.

Департамент в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и нормативно-правовыми актами Российской Федерации, нормативными документами и методическими указаниями Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Уставом Университета, Коллективным договором, Положением о Департаменте и иными локальными нормативными актами Университета.

Департамент юридического и кадрового сопровождения деятельности университета

(Руководитель департамента – Страхов В.В.)

Служба охраны труда ЮФУ

(Руководитель службы – Аванесян К.В.)

Юридическое управление ЮФУ

Управление кадров и правового сопровождения трудовых отношений ЮФУ
(Начальник управления – Добрынина Е.Н.)

Сектор Ростов

Отдел локального нормотворчества
(Начальник отдела – Калита А.В.)

Отдел воинского учета и бронирования работников и обучающихся – Военно-учетный стол
(Начальник отдела – Манушко В.Н.)

Отдел учета договоров ГПХ
(Главный специалист – Николаева Н.В.)

Отдел договорной работы

Отдел правового сопровождения трудовых отношений

(Специалист – Рокотянская А.А.)

Сектор Таганрог

Отдел судебно-претензионной работы
(Начальник отдела – Лубенец Е.Б.)

Отдел кадрового регулирования и учета работников и обучающихся университета
(Начальник отдела – Зубова Е.В.)

Сектор кадрового регулирования и учета работников (Ростов)
(Заведующий сектором –
Чеснокова Е.Г.)

Сектор кадрового регулирования и учета работников (Таганрог)
(Заведующий сектором –
Острикова С.А.)

Сектор сопровождения деятельности кадровой комиссии университета, повышения квалификации кадров, кадрового резерва, наград
(Ведущий специалист –
Манукян Л.В.)

Сектор кадрового регулирования и учёта обучающихся университета

 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

Основными задачами Департамента в части кадрового регулирования и учета работников и обучающихся Университета являются:

- Оптимизация и совершенствование процессов учета персонала и обучающихся Университета.

- Разработка организационных принципов работы с обучающимися и персоналом Университета.

- Содействие выполнению показателей Программы развития Университета.

- Содействие обеспечению эффективного развития кадрового потенциала.

- Содействие повышению уровня материальной мотивации работников.

- Обеспечение в рамках компетенций департамента функционирования системы обновления, улучшения качественного состава работников всех категорий персонала Университета.

- Ведение кадрового резерва на руководящие должности.

- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их движении и профессиональном развитии (повышении квалификации и профессиональной переподготовке).

- Подготовка представлений работников Университета к государственным и ведомственным наградам.

- Кадровое администрирование, проведение мероприятий по оптимизации кадрового делопроизводства, осуществление методической помощи.

- Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом необходимости соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права.

- Проведение мероприятий по осуществлению разъяснительной работы в трудовых коллективах, правовое сопровождение трудовых отношений.

- Обеспечение всех категорий выпускников документами об образовании государственного образца.

- Пополнение банка данных Федерального реестра документов об образовании информацией о выданных дипломах.

- Соблюдение норм законодательства при оформлении документации по допуску работников и обучающихся к государственной тайне.

- Обеспечение строгого соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, Устава и Правил внутреннего распорядка, коллективного договора университета в пределах своей компетенции.

Основными задачами Департамента в части юридического сопровождения деятельности Университета являются:

- Обеспечение соблюдения законности в деятельности ЮФУ.

- Защита прав и законных интересов Университета.

- Правовое регулирование деятельности Университета.

- Информационно-справочное обеспечение деятельности подразделений ЮФУ, оказание им консультативной помощи по правовым вопросам.

- Методическое руководство и координация деятельности структурных подразделений и филиалов Университета по вопросам применения законодательства Российской Федерации, выполнения Программ развития Университета, достижения показателей эффективности подразделений.

- Повышение исполнительской и трудовой дисциплины работников Департамента.

Основными задачами Департамента в части регулирования охраны труда в Университете являются:

- Осуществление контроля над соблюдением структурными подразделениями Университета законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций.

- Изучение  условий труда на рабочих местах, подготовка и внесение  предложений о разработке и внедрении более совершенных средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

- Участие в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений инициирование мер по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ.

- Обеспечение проведения специальной оценка условий труда, сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.

- Разработка мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда.

- Составление отчетности по охране труда Университета.

Основными задачами Департамента в части воинского учета и бронирования работников и обучающихся Университета являются:

- Учет призывных и мобилизационных работников и обучающихся университета в целях осуществления комплекса мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений об их количественном составе и качественном состоянии.

- Участие в обеспечении полного и качественного укомплектования призывными гражданами Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов в мирное время, а также обеспечение в периоды мобилизации, военного положения и в военное время:

а) потребностей Вооруженных Сил РФ в мобилизационных человеческих ресурсах путем заблаговременной приписки (предназначения) граждан, пребывающих в запасе, в их состав;

б) потребностей Университета в трудовых ресурсах путем закрепления (бронирования) за ним необходимого количества руководителей и специалистов из числа граждан, пребывающих в запасе и работающих в университете и его структурных подразделениях.

- Постановка на воинский учет и снятие с воинского учета всех категорий военнообязанных работников и обучающихся университета.

- Своевременное обеспечение обучающихся, подлежащих призыву в ВС РФ, документами, подтверждающими право на отсрочку от призыва (Справка «Приложение N2» к Перечню п. 3).

- Своевременное рассмотрение запросов федеральных и муниципальных органов власти, военных комиссариатов. Подготовка информации и документации в необходимом объеме и направление адресату-заявителю в установленный законодательством РФ срок.

- Соблюдение правил защиты информации, содержащей персональные данные работников и обучающихся в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ и нормативных документов ЮФУ.

- Соблюдение требований законодательства РФ о государственной тайне при осуществлении бронирования работников и обучающихся университета и оформлении соответствующей документации.              

- Осуществление взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ЮФУ по вопросам воинского учета работников и обучающихся, оповещения граждан, подлежащих призыву в ВС РФ согласно действующему законодательству и внутренним регламентам Университета.

- Сбор, обобщение и анализ информации в сфере воинского учета и бронирования граждан, поступающей от подразделений ЮФУ.

- Внесение предложений по совершенствованию воинского учета работников и обучающихся в университете.

Основными задачами Департамента в части договорной работы являются:

- Обеспечение правовой защиты прав и интересов Университета во взаимоотношениях с контрагентами.

- рассмотрение проектов договоров, предоставляемых структурными подразделениями Университета.

- Организация учета договоров ГПХ.

Коллективный договор ФГАОУ ВО «Южный федеральный университет» на 2018 – 2021 гг.

Отраслевое соглашение на 2018-2020 гг.

Приказ от 27.11.2020 N210-ОД "Об утверждении Положения о Департаменте юридического и кадрового сопровождения деятельности университета"

09.12.2020