Архивный отдел

Документальный (архивный) фонд Южного федерального университета состоит из: документов постоянного срока хранения, документов долговременного срока хранения (свыше 10 лет), в том числе по личному составу со сроком хранения 75 лет.

Основными задачами отдела архивного хранения являются:

— комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об отделе;

— учет и обеспечение сохранности документов;

— создание научно-справочного аппарата к документам;

— использование хранящихся документов;

— подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на государственное хранение.

Самой большой по численности группой документов архива университета являются документы по личному составу, к которым относятся приказы, лицевые счета, личные карточки сотрудников и студентов, личные дела студентов всех форм обучения, в том числе филиалов, преподавателей, аспирантов, соискателей и др. По этим документам сотрудники архивного отдела выполняют справки социально-правового характера (о стаже работы, заработной плате, периоде обучения, подтверждение выданных документов государственного образца и др.), выдают копии документов, хранящихся в архиве, подлинники личных документов, архивные выписки по документам и др.

Архивохранилища университета содержат:

— Архивохранилище N 1 (г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, 150, корп. 2) – документы Ростовского государственного университета, его филиалов и научно-исследовательских институтов и Южного федерального университета.

— Архивохранилище N 2 (г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 33) – документы Ростовского государственного педагогического института, Ростовского государственного педагогического университета и его филиалов, Педагогического института Южного федерального университета;

— Архивохранилище N 3 (г. Таганрог, пер. Некрасовский, 44) – документы Таганрогского радиотехнического института, Таганрогского государственного радиотехнического университета, его филиалов, научно-исследовательских институтов и конструкторских бюро, Таганрогского технологического института Южного федерального университета;

— Архивохранилище N 4 (г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 39) – документы Ростовского государственного архитектурного института, Ростовской государственной академии архитектуры и искусств, Академии архитектуры и искусств Южного федерального университета.

18.08.2014