Главным гостем стала член исполнительной дирекции "Казань 2013", курирующий вопросы планирования, координации, управления знаниями Галина Куприянова. В первый день семинара она встретилась с профессорско-преподавательским составом и специалистами физкультурного профиля и поделилась опытом проведения масштабного мероприятия.

Главной особенностью процесса подготовки к универсиаде стал проектный подход, который подразумевал разделение всей организационной работы на повторяющуюся деятельность или стандартные вопросы, а также сами проекты.

– В 2010 году был составлен стратегический план действий – необходимо провести инновационную, лучшую в истории и запоминающуюся универсиаду. Основываясь на этих трех точках, определили и главную аудиторию – клиенты: спортсмены, туристы, волонтеры, жители города. С этого и началось разделение на подразделы – проекты, – рассказала Галина Куприянова. 

Также представитель оргкомитета поделилась методикой менеджмента, применявшейся на этапах подготовки к Универсиаде. За 181 день до открытия был составлен список с контрольными точками – датами, определяющими завершение реализации каждого из проектов, который было необходимо сопроводить статистикой работы подразделений. При помощи такого визуального инструмента специалисты следили не только за своими сроками, но также и состоянием направления на общем фоне отделов, что позволило наладить контакт и создать общую координацию структуры.

В дальнейшем у организаторов запланированы встречи с другими представителями дирекции уже в начале следующего года. Общая цель проекта – получение знаний в организации масштабных спортивных мероприятий. Кроме того, данный цикл встреч также станет основой для формирования магистерской программы в Академии физической культуры и спорта ЮФУ по подготовке менеджеров организации спортивных мероприятий.

 – Это уникальная возможность погрузиться в такое масштабное мероприятие и поучиться его организации. Главное для меня открытие, что основную роль в качестве подготовки играет команда, члены которой работают по определенной системе и точно выполняют свои задачи. Такой работы мы и будем добиваться в своих проектах,  – поделилась руководитель Академии физической культуры и спорта ЮФУ Татьяна Степанова.